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酒店家具部門管理

酒店資訊 240

酒店家具部門管理

  一、持積極的態(tài)度
  在酒店進(jìn)入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。部分客房管理人員會表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責(zé)下屬,身為酒店管理人員應(yīng)持積極的態(tài) 度,即少抱怨下屬,多對他們進(jìn)行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責(zé)任上,而應(yīng)研 究問題如何解決。
  二、重視工作過程的控制
  1、編制領(lǐng)班及服務(wù)員上班輪值表,負(fù)責(zé)區(qū)域的,制訂月(周)工作計劃,員工每月工作評估。
  2、檢查督導(dǎo)下屬員工工作的規(guī)范化,并使其處于良好狀態(tài)。
  3、抽查已收拾完畢的客房,確保房間清潔和對客人服務(wù)工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。客房部的清潔工作量大、時間緊,強(qiáng)調(diào)清潔中的注意事項,使服 務(wù)員充分理解,杜絕“走捷徑”等情況的發(fā)生,在布置任務(wù)后的及時檢查。
  4、定期檢查長住客人的房間衛(wèi)生及征求長住客人意見,做好提供記錄服務(wù)。
  5、掌握客人抵離情況。貴賓入住前巡視所有貴賓房間是否按要求做好了接待準(zhǔn)備。
  6、處理樓層的突發(fā)事件,隨時解決客人的疑難問題。
  7、督促設(shè)備故障的維修,保證房間處于正常狀態(tài)。
  三、加強(qiáng)對成品的保護(hù)
  為加強(qiáng)對飯店成品的保護(hù),可采取以下措施:
  1、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對施工人員的管理及對尚未接管樓層的檢查。
  2、加強(qiáng)對樓層的控制,客房部需對如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設(shè)地毯后,客房部需對進(jìn)入樓層的人員進(jìn)行更嚴(yán) 格的控制,此時,要安排服務(wù)員在樓層值班,在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇到雨天時,還應(yīng)放報廢的床單,以確保地毯不受到污染。
  3、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強(qiáng)調(diào)保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開始,就培養(yǎng)員工保護(hù)飯店成品的意識,對 日后的客房工作將會產(chǎn)生非常積極的影響。
  四、加強(qiáng)對鑰匙的管理
  客戶部工作繁雜,服務(wù)員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領(lǐng)用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問題。這可能造成非常嚴(yán)重的后果 。客房部首先要對所有的鑰匙進(jìn)行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領(lǐng)用制定嚴(yán)格的制度。例如,可以在每天的簽到簽退流程里順帶加上對 樓層鑰匙的領(lǐng)用和歸還一同簽字,使用者不得隨意將鑰匙借給他人,不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當(dāng)取電鑰匙使用)等。
  五、使部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
  1、按規(guī)范手冊的具體內(nèi)容要求員工的禮節(jié)禮貌、儀表儀容。提醒員工做到說話輕、動作輕、走路輕,對顧客微笑服務(wù)。培養(yǎng)員工的良好習(xí) 慣是做好客房工作的關(guān)鍵所在,對今后工作影響極大。
  2、建立正規(guī)的溝通體系部門應(yīng)開始建立內(nèi)部會議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。
  3、注意后 臺的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng),各種清潔保養(yǎng)計劃逐步開始實施。加強(qiáng)對客房內(nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項的培訓(xùn),與工程部門保持密切聯(lián)系。
  六、確保提供足夠的、合格的客房
  主動與前廳部經(jīng)理保持密切的聯(lián)絡(luò),根據(jù)前廳的要求及酒店客房現(xiàn)狀,主動準(zhǔn)備好所需的客房。酒店一般開業(yè)總是匆匆忙忙,搶出的客房 也大都存在一定的問題。常出現(xiàn)的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部管理人員在檢查時卻發(fā)現(xiàn),所要的客房存在著這樣或那樣的一時 不能解決的問題,而再要換房,時間又不允許,以至于影響到客房的質(zhì)量和客人的滿意度。這個問題經(jīng)過事先的充分協(xié)商解決起來不難。
  七、加強(qiáng)安全意識培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生
  由工程部人員組織對客房管理人員進(jìn)行電器及消防器械的培訓(xùn),平時工作中要求全體管理人員要注意防止水資源的無謂流失,特別注意火 災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)施工單位在樓層動用明火要及時匯報。此外,還須增強(qiáng)防盜意識,應(yīng)事先電話詢問客人可否接見來客,避免服務(wù)人員過分熱情, 隨便為他人開門的情況。發(fā)現(xiàn)可疑人員做好記錄,加強(qiáng)與保安部門的聯(lián)系。

酒店客房經(jīng)理管理知識

酒店行業(yè)的快速發(fā)展增強(qiáng)了酒店之間的競爭,因此需要加強(qiáng)酒店的管理 措施 ,那么酒店客房經(jīng)理要如何進(jìn)行管理客房服務(wù)員呢?以下是由我整理關(guān)于酒店客房經(jīng)理 管理知識 的內(nèi)容,希望大家喜歡!

一、基礎(chǔ)工作務(wù)必做好— 入職 上崗培訓(xùn)管理

相對于其他行業(yè)來講,從事酒店服務(wù)業(yè)的工作具有極其特殊性—操作幾乎沒有什么技術(shù)難度,更有甚者會直接認(rèn)為,客房服務(wù)員就是個“清潔打掃衛(wèi)生”的,也有很多門店都是簡單培訓(xùn)后直接上崗。連鎖酒店或者品牌酒店,會有相對比較完善的上崗培訓(xùn)流程和考核上崗流程。

入職上崗培訓(xùn)是服務(wù)員接觸和認(rèn)識酒店,從事服務(wù)行業(yè)的第一步,良好的入職培訓(xùn),不僅能夠讓她們更好地認(rèn)識本酒店公司和其他酒店的不同,認(rèn)識本酒店的產(chǎn)品和其他酒店的產(chǎn)品的差異,同時也可提升員工的職業(yè)素養(yǎng);嚴(yán)格的上崗考核,不僅能夠讓管理者檢驗初期的培訓(xùn)效果,也能夠強(qiáng)化服務(wù)員的工作技能,讓她們珍惜來之不易的工作機(jī)會。所以管理者務(wù)必做好這一項基礎(chǔ)工作,把好服務(wù)員的入職關(guān)。

二、監(jiān)督良好習(xí)慣的養(yǎng)成—執(zhí)行過程的管理

服務(wù)員每天的工作都是簡單、枯燥而且重復(fù)性的:每天面對同樣的同事,同樣的工作間,同樣的工作車,同樣的客房…因此,簡單枯燥的工作易使客房服務(wù)員“偷工減料”,刻意簡化工作流程等。她們每天面對不同的,可能只有顧客的面孔,但是即便面對不同的顧客,也要提供同樣高品質(zhì)的服務(wù)。因此,服務(wù)員良好習(xí)慣的養(yǎng)成,是酒店管理者需要重點關(guān)注的,這個良好習(xí)慣不僅僅是工作流程的習(xí)慣,還是一種服務(wù)態(tài)度的習(xí)慣。

酒店管理者不能僅僅依靠客房主管片面的檢查和反饋來管理客房服務(wù)員,中層人員反饋給管理者的基本上都是打了折扣的信息。7天連鎖酒店集團(tuán)前 文化 部門—快樂營負(fù)責(zé)人趙春善曾要求店長經(jīng)常“問好”。

“問好”具有三個層面的意義:這不僅僅融洽了最基層員工和管理者的關(guān)系,更是讓管理者能夠回歸店務(wù),摸清基層員工的工作狀態(tài),糾正基層員工不好的態(tài)度和習(xí)慣,從本質(zhì)上講,這就是一種對員工執(zhí)行力的監(jiān)督。同時,更是一種快樂文化的傳遞,店長向員工問好,員工相互也要問好,所有服務(wù)人員把快樂傳遞給顧客,也向顧客問好。

三、不可不提的—薪資待遇福利管理

作為外來務(wù)工群體中的一部分,客房服務(wù)員到酒店工作的目標(biāo)直接而簡單—賺錢以養(yǎng)家。之前提到,這個行業(yè)基本不需要什么技術(shù)難度,因此也決定了這份工作不會有太高的薪資。以一線城市北京來說,從事客房服務(wù)員的每月平均薪資為3000元左右,很多客房服務(wù)員下班后還要去做兼職。像7天,漢庭酒店等經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店,目前基本都是采取基本工資加計件工資模式,但也不很穩(wěn)定,因為這種模式受到客房入住率的限制和服務(wù)員工作能力的限制:

一、如果客房入住率不高,客房服務(wù)員的計件數(shù)量就低

二、就算入住率高,服務(wù)員每天的清潔客房的數(shù)量也是有限度的(酒店都會規(guī)定既定的計件基礎(chǔ)數(shù)量,超過這個基礎(chǔ)的清潔客房的數(shù)量才納入計件,但計件數(shù)量的增加必定以犧牲質(zhì)量為代價)。

當(dāng)然薪資體系的調(diào)整是牽一發(fā)而動全身的改革,現(xiàn)在各個酒店集團(tuán)也在爭相縮減人力成本,個人認(rèn)為,酒店管理者或者酒店人力資源部門,為更好地管理客房服務(wù)人員,應(yīng)該采取綜合多元化的浮動薪資體系:計件工資,多勞多得;服務(wù)員定期評估工作質(zhì)量,以此獎勵;引導(dǎo)服務(wù)員售賣酒店會員卡或者商品禮品,給予員工提成,等等。

四、關(guān)心她們的工作和生活—以情管理

這是酒店管理中不可忽視的一部分。很多客房服務(wù)員在酒店工作,一做就是幾年,一方面的原因是更換工作成本高,很多客房大姐都是和家人孩子在周邊租的廉價房,或者不愿意接受陌生的工作和生活環(huán)境;另一方面,不得不承認(rèn),這些感情樸實的人群,對酒店,對周圍的同事,產(chǎn)生了一種莫名的情感,不忍離開。

作為酒店管理者,我們首先應(yīng)給這部分辛勞的服務(wù)員以尊重,因為我們知道她們的不易,同時,我們也清楚,酒店行業(yè)服務(wù)人員 離職 比率很高,人員更換頻繁。以情管理,不僅可以降低基層服務(wù)員離職率,用得適度,也可以提高員工的工作效率,為酒店帶來更多利潤,為客戶帶來更多價值。

酒店管理者的以情管理

1、關(guān)心客房服務(wù)員的工作。前文也提到了,管理者要經(jīng)常到基層崗位上問好,并贊美員工,溫暖員工的心,更為員工去溫暖顧客的心。在日常巡查的工作中,管理者更要指導(dǎo)基層員工相關(guān)的工作,檢查工作所涉及到的工具是否好用,探討有沒有可以改善的工作流程和更好的工作 方法 等

2、關(guān)心客房服務(wù)員的生活和家人。毫不夸張地說,細(xì)心的酒店管理者,能夠清楚地記著每一位客房大姐的生日,并且在員工生日當(dāng)天,為她們準(zhǔn)備禮物,給她們驚喜,這樣員工們又怎能不踏實地跟著你干呢!和大姐們聊聊家常,了解員工的家庭情況,偶爾去大姐家做做客,必要時為她們提供一些幫助,看似簡單事兒小,但這確實有助于拉近管理者和最底層員工的距離,真心實意地為酒店付出。

3、關(guān)心她們的身體和工作安全等。客房服務(wù)員從事的是強(qiáng)度稍高的體力勞動,長期的勞作和潮濕的工作環(huán)境可能會引起員工的身體不適,作為酒店的管理者,在與服務(wù)員的交流和溝通中,要詢問和了解員工的身體狀況,如有必要,及時調(diào)整員工的作息時間,另外,平時也要保證員工的工作環(huán)境的絕對安全,并督促員工在工作中注意安全等。

五、認(rèn)可她們的貢獻(xiàn)—價值與榮譽(yù)管理

據(jù)報道,酒店員工的平均工作年限為2.5~3年,相對于跳槽率較高的前臺員工而言,客房服務(wù)員的平均工作年限要長一些,可以達(dá)到4.5~5年左右,這些大姐們5年的付出與貢獻(xiàn),本身就是一件值得驕傲的事情,一個企業(yè)老員工的占比情況,也從某種方面說明了員工對企業(yè)的認(rèn)可和對公司文化的認(rèn)同。

以上是從時間維度來說的,對于員工在時間年限上的付出,作為酒店的管理者,要在酒店年會或者周年會上給予高度評價和肯定,最好能夠設(shè)立類似鉑濤集團(tuán)的“長期服務(wù)獎”等獎?wù)禄蛘擢劷穑源丝隙ǚ?wù)員的價值。

另一個筆者認(rèn)為是事件維度的貢獻(xiàn):酒店員工因相關(guān)的特殊事件有突出的表現(xiàn)而為酒店作出的貢獻(xiàn)。這樣的例子不勝枚舉:有客房服務(wù)員在顧客退房后發(fā)現(xiàn)遺留的巨額現(xiàn)金積極上報經(jīng)理尋找失主的;也有客房服務(wù)員在打掃房間時發(fā)現(xiàn)特殊情況 報告 店長而挽留顧客的生命和財產(chǎn)的,不一而足。

那么這類貢獻(xiàn)所產(chǎn)生的積極影響,不是一個人的,而是整合酒店和公司的。因此,酒店管理者要從整個公司層面給予該服務(wù)人員以高度評價,也可作為典型事例在公司層面分享。酒店客房服務(wù)員的價值和貢獻(xiàn)得到了肯定,她們在工作中也有了更加充足的動力,同時也給其他員工樹立了正能量的榜樣。

六、考慮她們的未來—培訓(xùn)與成長管理

有多少酒店管理者考慮過最基層酒店服務(wù)員的未來?或許,這個問題可能連她們自己都沒有考慮過。她們可能回到家鄉(xiāng),幫著兒子女兒照看孩子享受晚年;她們可能自己做個小買賣,無拘無束自負(fù)盈虧;她們也可能離開這家酒店,轉(zhuǎn)戰(zhàn)到另外的酒店…當(dāng)然,她們也許會繼續(xù)為所在的酒店貢獻(xiàn)力量。

不論未來這些基層服務(wù)員要做什么,去到哪里,作為酒店管理者,培訓(xùn)她們在職業(yè)上的各項工作技能,增強(qiáng)她們在生活中的各種生存本領(lǐng),提高她們在社會上的各種認(rèn)知常識,這都是值得我們思考的。

從業(yè)多年,我見過有店長教會服務(wù)員使用電腦做表格的,見過有教會服務(wù)員使用微信聊天的,也見過給服務(wù)員普及 消防 安全知識 和 法律知識 的,還見過有條件的酒店公司,專門成立了服務(wù)員的業(yè)余 愛好 社團(tuán)和組織了技能提升競賽等…即便是員工離開了,她們也會時刻念著酒店的好,到了其他酒店發(fā)展,也不至于給在職的酒店丟臉。

當(dāng)然,我們重點要說的是那些選擇繼續(xù)貢獻(xiàn)在酒店的服務(wù)人員,以上我們說過酒店管理者要認(rèn)可她們的價值,與此同時,我們更應(yīng)該為那些想發(fā)展的基層員工提供更多的機(jī)會和空間,漢庭酒店的分級服務(wù)員管理制度是個不錯的模式,根據(jù)服務(wù)員的貢獻(xiàn)情況,將服務(wù)員分為三個等級:初級、中級和高級服務(wù)員,不同的級別施行差異化的基本薪資。

當(dāng)然也可以提升為酒店的教練技師,或者條件較好經(jīng)過考核的,可以晉升為客房領(lǐng)班(主管)等,7天就有不少分店的店長是從基層服務(wù)員選拔,內(nèi)部晉升上來的。

當(dāng)今酒店市場和產(chǎn)品的競爭日益激烈,產(chǎn)品也正在高度同質(zhì)化,提供差異化服務(wù)的趨勢不可避免。客房基層服務(wù)員是酒店提供差異化服務(wù)的主力軍,更是酒店產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量保證的排頭兵。因此酒店管理者就不能無視對酒店客房服務(wù)員的管理。

我們務(wù)必要摒棄這樣的錯誤的觀念:認(rèn)為她們的工作普通而不做培訓(xùn),缺少監(jiān)督和溝通;認(rèn)為她們的受 教育 水平低就不制定成長規(guī)劃,否定她們的價值。酒店管理者要把對這部分特殊群體的管理納入到對整個酒店的團(tuán)隊管理系統(tǒng)中,并在管理的過程中不斷地 總結(jié) 與完善。

一、成立自查制度:

服務(wù)員自查:

服務(wù)員在打疊整頓客房完畢并交較高等級自查之前,應(yīng)對于客房設(shè)備的完整、環(huán)境的干凈、物品的布置等進(jìn)行自查;

領(lǐng)班檢查規(guī)范:

領(lǐng)班要對于每間客房都進(jìn)行自查并保證質(zhì)量及格。鑒于領(lǐng)班的工作量較重,要求其對于各客房、空房及高朋房進(jìn)行普遍調(diào)查,而對于住客房實行抽檢。領(lǐng)班是繼服務(wù)員自查然后熬頭道關(guān),也是最后產(chǎn)道關(guān),責(zé)任重大,因此領(lǐng)班要有高度的責(zé)任感;

主管抽檢:

主管除保證天天抽檢客房幾間以上外,必需仔細(xì)自查所有的高朋房以及抽檢住客房。主管路程經(jīng)過過程檢查規(guī)范。為辦理工作的改進(jìn)以及調(diào)解、實行員工培訓(xùn)以及規(guī)劃人事調(diào)動等提供有價值的信息;

經(jīng)理檢查規(guī)范:

經(jīng)理路程經(jīng)過過程檢查規(guī)范可加強(qiáng)與下層員工的聯(lián)系,并更多地相識人客意見,為改善辦理以及服務(wù)提供依據(jù)。經(jīng)理每年應(yīng)定期對于客房家具設(shè)備狀況進(jìn)行自查;

二、自查客房的規(guī)范:

自查房時應(yīng)有規(guī)律地繞客房一周,從天華板自查到地面每個角落,發(fā)現(xiàn)問題該當(dāng)記載在案,及時處理完成,防止擔(dān)擱以及疏漏;

平常自查規(guī)范:

房間:

房門:門鎖完好,安全指示圖等完好齊備,請勿打攪牌及餐牌完好齊備,安全鍵、防盜眼、把手等完好正違面無污跡;

墻面以及天華板:斑跡、無蜘蛛網(wǎng)、無油漆脫落以及墻紙起翹等;

地腳線:清潔完好;

地毯:干凈、無斑跡、煙洞、紙屑、雜物等;

床:床罩干凈,鋪法正確,床下無垃圾,床墊按期翻滾轉(zhuǎn)動;

硬家具:干凈明亮,無劃傷陳跡,位置正確;

軟家具:無塵無跡無雜物;

抽斗:干凈,施用靈活自若,把手完好無損;

電話機(jī):功效沒事了,無塵無污跡,指示牌清晰完好,話筒無異味;

鏡子與電視柜:框架無塵,鏡面明亮,位置端正;

燈具:燈膽清潔,功效沒事了,煙罩清潔,施用沒事了;

垃圾桶:清潔、狀態(tài)完好;

電視:施用沒事了,頻道應(yīng)設(shè)在中央一臺,音量調(diào)到偏低,銀幕與音響效果較好;

壁櫥:衣架的數(shù)量、品種正確且干凈無污跡,門、柜底、柜壁以及格架清潔完好;

窗戶:清潔明亮,窗臺與窗柜干凈,開啟靈活;

窗簾子:干凈、完好,施用自若;

空調(diào):濾網(wǎng)清潔,運(yùn)作沒事了,溫控符合要求;

客房吧:清潔無異味,物品齊備;

客用品:數(shù)量、品種正確,狀態(tài)完好,擺放符合規(guī)格;

洗手間:

門:先后兩面干凈,狀態(tài)完好;

墻面:清潔,無污跡;

天花板:無塵無污跡,完好無損;

地面:清潔無塵,無毛發(fā),接縫處完好;

淋浴房:表里清潔,鍍鉻件干凈明亮,皂缸干凈,浴缸塞、沐浴器、排水閥以及水管開關(guān)等清潔完好,接縫干凈無斑跡,浴簾干凈完好,浴簾扣齊備,晾衣繩施用自若;

臉盆及打扮臺:干凈,鍍鉻件明亮,水閥施用沒事了,鏡面潔白,燈具完好;

馬桶:里外都清潔,施用狀態(tài)杰出,無損壞,沖流水暢;

抽風(fēng)機(jī):清潔,運(yùn)轉(zhuǎn)沒事了,噪音低,室內(nèi)無異味;

客用品:品種、數(shù)量齊備,狀態(tài)完好。

三、客房部安全辦理制度:

1、 注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)異樣環(huán)境或聞到異味,必需當(dāng)即查尋處理并及時陳訴有關(guān)部門,切實消除消防隱患;

2、發(fā)現(xiàn)存行蹤可疑或有不法舉動的人或事,應(yīng)及時陳訴保安部;

3、不與人客的小孩頑耍,發(fā)現(xiàn)人客的小孩玩水、玩火、玩電,要加以勸阻,制止不測變亂發(fā)生;

4、不患上將親友或無關(guān)人員帶入工作場合,不準(zhǔn)在值班室內(nèi)或值班宿舍過夜人客;

5、遇不測發(fā)生應(yīng)視環(huán)境別離通知較高等級以及有關(guān)部門酌情處理,同時加設(shè)標(biāo)志,保護(hù)現(xiàn)場,正告人員勿步入危險區(qū);

6、發(fā)鍋爐工人災(zāi)保持鎮(zhèn)定,不成驚駭舉動失常,應(yīng)追求相近的同事援助,及時通知總臺、保安部,清晰地說出火災(zāi)所在、燃燒現(xiàn)象物質(zhì)、火勢環(huán)境及本人姓名、工號,并陳訴經(jīng)理及有關(guān)人員;

7、在安全的環(huán)境下,利用就近的把火弄滅器具材料試行控制火勢,如火勢不受控制而伸張,必需協(xié)助指導(dǎo)人客從防火通道、樓梯撤離火災(zāi)現(xiàn)場,切勿乘搭升降機(jī);

8、服從經(jīng)理的指揮,全力保護(hù)旅店產(chǎn)業(yè)及人客生命安全,保證旅店業(yè)務(wù)沒事了進(jìn);

9、未經(jīng)核準(zhǔn),員工不患上向外界流傳或提供有關(guān)旅店秘要的資料,旅店的一切有關(guān)文件及資料不患上交付無關(guān)人員,如有查詢,可請有關(guān)部門查詢;

10、苦守工作崗位,不做與工作無關(guān)的事情。

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